DESAFIO
Organizar una misión comercial de gran escala en Lima. El reto consistía en coordinar una delegación multisectorial de empresas brasileñas buscando ingresar o expandirse en el mercado peruano. Se debía coordinar la logística integral para una delegación de 50 empresas brasileñas y autoridades, garantizando simultáneamente:
• La realización de un Seminario Técnico para 400 personas.
• La ejecución de una Rueda de Negocios y visitas técnicas sectoriales.
• Una logística de transporte impecable y servicios de comunicación
SOLUCIÓN
Trade Training implementó una metodología de gestión basada en un cronograma maestro que sincronizó todas las actividades:
• Soporte de Comunicación: Producción de material gráfico y cobertura audiovisual profesional.
• Infraestructura y Eventos: Adecuación de espacios y equipos audiovisuales para el seminario "Cómo hacer negocios con Perú" y las mesas de negociación.
• Logística Operativa: Gestión centralizada de transporte (aeropuerto-hotel-visitas), catering y personal de apoyo para toda la delegación.
• Agendas de Valor: Organización de visitas técnicas personalizadas por sectores (Alimentos, Construcción, Maquinaria) para conectar a los empresarios con la realidad local.
RESULTADOS
• Impacto Masivo: Convocamos y atendimos exitosamente a mas de 400 asistentes (empresarios, gobierno y prensa) en el Seminario Técnico.
• Cobertura Total: Gestionamos una logística impecable para las 50 empresas y autoridades de la delegación brasileña durante toda su estadía.
• Conexión Comercial: Ejecución fluida de las ruedas de negocios y visitas técnicas, generando oportunidades bilaterales concretas.
La Misión Brasil-Perú 2015 demostró la capacidad de la consultora para manejar licitaciones internacionales complejas y convertirlas en resultados comerciales tangibles. La sinergia entre una planificación logística impecable y un matchmaking preciso permitió fortalecer las relaciones comerciales bilaterales, consolidando a la consultora como un socio estratégico confiable para agencias de promoción internacional como Apex-Brasil.
